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2023年10月19日

2-3．入国後の手続き

オランダに入国後、長期滞在者は居住地の市役所（Gemeente）での住民登録（BRP登録）、
必要に応じた滞在許可証（Residence Permit）の受領、医療保険加入などの手続きを行います。
多くの場合、滞在許可申請は来蘭前に雇用主や教育機関等がIND（オランダ移民帰化局）へ申請しており、
入国後は居住登録や滞在許可証の受領が中心となります。

在オランダ日本国大使館で行うと便利な手続き

  • 戸籍記載事項証明（英文）の申請
  • 日本の運転免許証抜粋証明書（英文）の申請
  • 在留届の提出
  • 在外選挙人名簿登録申請（対象者）

在留届

海外に住所または居所を定めて3か月以上滞在する日本国民は、
旅券法第16条に基づき「在留届」を提出する義務があります。
在留届は、大規模災害、緊急事態、事件・事故発生時の安否確認や緊急連絡、
在外選挙、各種領事サービスなどの基礎情報として利用されます。

提出方法

  • オンライン在留届（ORRネット）
  • 大使館窓口
  • 郵送
  • Eメール

政府・公的機関情報URL
在留届（在オランダ日本国大使館）
https://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_zairyu.html

オンライン在留届（ORRネット）
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/

在オランダ日本国大使館（領事班）

Embassy of Japan in the Netherlands – Consular Section

  • Tobias Asserlaan 5, 2517 KC Den Haag
  • Tel: +31 (0)70-3469544
  • E-mail: consul@hg.mofa.go.jp
  • 公式サイト：
    https://www.nl.emb-japan.go.jp/

滞在許可（Residence Permit / Verblijfsvergunning）

オランダに90日を超えて滞在する場合は、滞在目的に応じた滞在許可が必要です。
現在は主に以下のスポンサーを通じて申請が行われます。

  • 雇用主（Highly Skilled Migrant 等）
  • 大学・研究機関
  • 配偶者・パートナー

手続きや必要書類は滞在目的により異なるため、
最新情報は必ずIND（オランダ移民帰化局）の公式サイトで確認してください。

政府・公的機関情報URL
IND（Residence Permits）
https://ind.nl/en/residence-permits

IND（Living in the Netherlands）
https://ind.nl/en/living-in-the-netherlands-with-a-residence-permit/living-in-the-netherlands

※従来の「最初の5年間は毎年更新が必要」という説明は現在の制度には必ずしも当てはまりません。
滞在許可証の有効期間は許可の種類によって異なります。

住民登録（BRP登録）

オランダに4か月を超えて居住する場合は、
居住地の市役所（Gemeente）で住民登録（BRP登録）を行う必要があります。
原則としてオランダ到着後5日以内の登録が求められます。
登録後、BSN（Burger Service Nummer：市民サービス番号）が付与され、
就労、税務、銀行口座開設、医療保険加入などに必要となります。

一般的な必要書類

  • パスポート
  • 有効な滞在資格を示す書類（必要な場合）
  • 出生証明書（自治体により翻訳・認証済み文書が必要）
  • 婚姻証明書（該当者）
  • 住所を証明する書類（賃貸契約書など）

必要書類は自治体ごとに異なるため、
必ず事前に居住地の市役所へ確認してください。

政府・公的機関情報URL
BRP制度説明
https://www.government.nl/themes/government-and-democracy/personal-data/personal-records-database-brp

オランダ到着後の住民登録
https://www.government.nl/faq/when-should-i-register-with-the-personal-records-database-as-a-resident

住民登録完了後、BSN番号（Burger Service Nummer）が発行されます。

身分証明書の携帯・提示義務

オランダでは14歳以上の者に身分証明書の提示義務があります。
警察官等から提示を求められた場合は、
有効な身分証明書（パスポート、オランダIDカード、運転免許証、
滞在許可証など）を提示しなければなりません。

政府・公的機関情報URL
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/paspoort-en-identiteitskaart/identificatieplicht

Inburgering（市民統合制度）

オランダに永続的に居住する一部の外国人には、
市民統合（Inburgering）が義務付けられています。
ただし、日本人駐在員、高度人材（Highly Skilled Migrant）、
多くの留学生などは通常対象外です。
対象かどうかは個々の滞在資格によって異なります。

制度の内容、対象者、試験内容、免除条件等については
DUO（教育実施機関）の公式サイトをご確認ください。

政府・公的機関情報URL
DUO（Inburgering）

https://www.inburgeren.nl/en/

主な政府・公的機関サイト一覧

2023年10月19日